Päijännepurjehdustoimikunta hakee uusia toimihenkilöitä vuodelle 2020

Juurikkasaari Säynätsalo Päijännepurjehdus
Uusia toimihenkilöitä haetaan kesän 2020 järjestelytoimikunnan puheenjohtajaksi sekä markkinoinnista ja tiedotuksesta vastaavaksi

Päijännepurjehdustoimikuntaan tarvitaan uusia jäseniä vuoden 2020 kilpailun suunnitteluun. Kuluvaan vuoteen saakka toimikunnan puheenjohtajana toiminut Jani Airaksinen ei enää ole käytettävissä, joten järjestelytoimikuntaan haetaan uutta puheenjohtajaa. Myös tiedotukseen ja markkinointiin haetaan uutta voimaa. Ilmoita siis kiinnostuksestasi tai kerro, ketä kannattaisi kysyä! Uudet henkilöt perehdytetään tehtäviin. Näiden tehtävien hoito kuittaa myös seurasi (JVS) yleisen talkoovelvoitteen. 

Päijännepurjehduksen järjestäjän ohjeessa on kirjattu seuraavanlaisia tehtävänkuvia: 

Toimikunnan puheenjohtaja
1. hallinnoi toimikuntaa
2. vastaa PP:n taloudesta
3. rekrytoi tuomariston
4. hoitaa yhteistyösuhteita
5. vetää PP-tilaisuudet
a. kilpailijakokouksen
b. palkintojen jaon

Tiedotusvastaava
Tiedotusvastaava vastaa tapahtuman viestinnästä sekä tapahtuman aikana että valmistautumisaikana. Tiedotusvastaava laatii tiedotussuunnitelman, jossa
1. priorisoidaan mediat, joihin ollaan yhteydessä
a. tv-media: YLE, MTV3, Nelonen/Urheilukanava
b. pressimedia: Etelä-Suomen Sanomat, Keskisuomalainen, muut
2. aikataulutetaan yhteydenotot
3. suunnitellaan sähköinen viestintä
a. webbisivut, sosiaalinen media
b. tiedotus kilpailijoille
4. laatii lehdistötiedotteet tapauksen alla ja aikana
5. kutsuu median edustajat tapahtumaan ja järjestää mahdollisuuden päästä seuraamaan joko kilpailua tai oheiskilpailuja

Markkinointivastaava
Markkinointivastaava vastaa tapahtuman markkinoinnista ennen tapahtumaa ja huolehtii yhteistyökumppanille luvatusta vasteesta. Markkinointivastaava laatii markkinointisuunnitelman, jossa:
1. huolehditaan puheenjohtajan ja kilpailupäällikön kanssa olemassaolevista yhteistyökumppaneista
2. priorisoidaan yhteistyökumppanit, joihin aiotaan olla yhteydessä
3. otetaan yhteydet ja jos mielenkiintoa on, sovitaan tapaaminen
4. mennään esittelemään Päijännepurjehdusta mahdollisesti puheenjohtajan tai kilpailupäällikön kanssa
5. laaditaan sopimukset yhteistyökumppanin kanssa
Markkinointivastaava keskittyy yhteistyökumppaneihin eli kumppaneihin, jotka ovat rahapanostuksella mukana. Vain harvoissa tapauksissa markkinointivastaava hoitaa palveluyhteistyökumppaneiden yhteyksiä eli siis kumppaneiden, jotka ovat palvelupanostuksella mukana.

Lisätietoja voi kysyä toimikunnan nykyiseltä puheenjohtajalta Jani Airaksiselta s-posti jani.airaksinen(ät)jvs.fi

Vastaa

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s